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全球AI新聞精選解讀

當 Agent 可以直接操作企業系統,員工還需要打開每一套 App 嗎?

· Decision Brief
InfoAI | Turning Global AI Signals into Business Decisions

InfoAI Decision Brief

Salesforce 正進一步把資料、權限、工作流程與商業邏輯開放給外部 AI Agent 調用;Figma 則提醒我們,對高度視覺化的工作而言,介面本身仍然是工作的一部份。企業真正需要重新判斷的,不是 App 會不會消失,而是哪些工作還需要人進入 App,哪些其實可以把 App 退到 Agent 背後。

企業長期習慣把「使用軟體」理解成:員工進入這套軟體的介面完成工作。

CRM、ERP、設計工具,大多如此。

Salesforce 最近推進的 Headless 360,開始鬆動這個前提。

Salesforce 正進一步把平台內的資料、權限、工作流程與商業邏輯,整理成外部 AI Agent 可以發現與調用的能力。部份工作因此不一定需要先把使用者帶回 Salesforce 的傳統介面,Agent 可以直接在既有身份與權限規則下查詢資料、更新紀錄或執行流程。

這不代表 Salesforce 的介面不再重要。

真正的變化是:

使用 Salesforce 的能力,開始不一定等於打開 Salesforce。

Figma 提供了另一個很好的對照。

Figma 同樣開始讓 Claude、ChatGPT 等外部 AI 工具存取設計資料,但對設計工作而言,畫布、版面、位置、比例與視覺比較,本身就是工作的一部份。

Agent 可以介入 Figma 的工作流程,不代表設計師因此不再需要 Figma 的介面。

所以企業真正需要問的不是:

App 的介面會不會消失?

而是:

哪些工作真的需要人在 App 裡完成,哪些工作其實只需要 Agent 使用 App 背後的能力?

有些介面是入口,有些介面本身就是工作

假設業務主管想知道:

本週有哪些高價值客戶還沒有跟進?

過去,他可能需要登入 CRM、設定篩選條件、打開客戶紀錄,再更新狀態。如果 Agent 已經可以取得相同資料、遵守既有權限,並直接完成這些制式操作,人未必還需要親自走完每一個畫面。

這類工作的核心價值主要在:

  • 資料是不是正確

  • 權限是不是清楚

  • 商業規則怎麼設定

  • 流程能不能正常執行

介面比較像是人過去用來操作這些能力的入口。

但設計工作不同。

一名設計師調整版面時,需要同時看多個元素的位置、比例與視覺關係,反覆比較不同版本,再決定下一步怎麼改。

這時:

畫布就是工作發生的地方。

所以 Agent 對企業軟體的影響,不會平均發生。真正需要重新判斷的是:

介面在這項工作中,究竟只是入口,還是工作本身的一部份。

「人有沒有登入」可能不再足以判斷軟體價值

這個變化也會影響企業怎麼檢查 SaaS 使用狀況。

過去很容易看:

  • 多少員工有席次?

  • 每個月登入多少次?

  • 員工到底有沒有使用?

但如果 Agent 開始替人完成部份 CRM 查詢、資料更新與制式流程,某套軟體即使被人直接打開的次數下降,背後的資料、權限與工作流程仍然可能被大量使用。

這時單純看登入次數,就不足以判斷這套系統的實際價值。

企業下一輪檢查 SaaS 或導入 Agent 時,可以直接把現有工作拿出來問:

這項工作真的需要人進入這套 App 嗎?

如果員工主要只是查詢資料、更新固定欄位、產生例行報表或啟動制式流程,Agent 可能逐漸接手更多介面操作。

如果工作高度依賴視覺判斷、空間關係、即時比較與直接操控,介面本身仍然可能保有很高價值。

這不是要把所有軟體硬分成兩類。

而是讓企業重新檢查:

我們現在讓人操作這套軟體,是因為人真的需要這個介面,還是因為過去只有透過這個介面才能取得背後的能力?

Agent 可能改變企業軟體的使用方式,而不是讓 App 消失

Salesforce 與 Figma 目前只是兩種不同工作型態的案例。

它們還不足以證明企業軟體已經形成固定分類,也不能因此判定傳統 App 介面正在全面消失。

但兩個案例已經足以提醒企業:

Agent 不一定會讓 App 消失,但它正在改變人為什麼需要打開 App。

對 Salesforce 類型的系統,部份工作可能逐漸把介面退到背景。

對 Figma 類型的工具,介面本身仍然可能是產品核心。

長期來看,這也可能迫使 SaaS 供應商重新思考單純以人類席次與登入次數衡量使用量的方式,但目前還不足以把這一點寫成既定趨勢。

現在更值得企業做的,是先重新檢查自己的軟體組合:

這套系統真正不可替代的,究竟是它的介面,還是它掌握的資料、權限、流程與商業規則?

如果答案開始分開,那麼 Agent 改變的就不只是介面。

它開始把「使用系統」和「打開系統」變成兩件不同的事。

作者=InfoAI 編輯部

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