ChatGPT的任務排程功能，讓你從被動對話走向由AI主動提醒
WOW AI知識 ｜Scheduled Tasks（排程任務）想讓ChatGPT不只是回應指令，而是能主動提醒你工作與任務。OpenAI的這個功能，讓你能設定自動推播通知、每日提醒與定時工作，打造個人專屬AI助理。無論是企業專案管理，還是自由接案者強化內容產製節奏，這項功能都會改變你使用AI的方式。
功能介紹
ChatGPT Scheduled Tasks（排程任務）是 ChatGPT 新推出的一項功能，目的是讓 AI 不再只是被動回答問題，而是能夠自動在預定時間執行指令，主動為用戶提供服務 。這項功能目前處於 Beta 測試階段，僅開放給 ChatGPT Plus、Pro 和 Team 的付費用戶使用 。Scheduled Tasks 的設計目標是將 ChatGPT 從一般對話機器人升級為具有排程管理能力的數位助理，這被視為 OpenAI 邁向 AI 智能體（AI Agent）的重要一步。
Scheduled Tasks 的運作原理其實很簡單：它為現有的對話加入了一個「定時提醒 + 排程生成」的機制。用戶可以指定在未來的某個時間點（或週期性地）自動讓 ChatGPT 執行特定的指令。到達設定時間時，ChatGPT 會在對話中根據預先設定的提示自動生成回覆內容，例如發送提醒或撰寫資訊摘要。即使用戶當時不在線，任務也會在雲端自行執行；執行完成後，用戶將透過推播通知或電子郵件收到提醒，提示任務內容已產生。在手機 App 上，通知會即時彈出；在網頁版介面中，相關對話串會因有新訊息而被置頂顯示。
目前 Scheduled Tasks 支援一次性任務以及週期性任務兩種類型。也就是說，你既可以請 ChatGPT 在指定的單一時間點執行一次任務（例如提醒一個重要會議），也可以設定每天、每週甚至自訂頻率的重複任務。
舉例來說，你可以讓 ChatGPT：「每天早上8點給我一天的計劃提醒」、「每週五下午總結本週工作重點」，甚至「在我媽媽生日當天提醒我準備禮物」等。透過這種定時自動執行的能力，Scheduled Tasks 特別適合用於每日提醒、資訊彙整、定期內容生成等情境。例如，每日新聞摘要、每日學習筆記、每週進度報告、定期靈感提示等，都是目前此功能的典型應用場景。
值得注意的是，ChatGPT Scheduled Tasks 目前最多只能同時設定 10 個任務。如果達到上限，除非先暫停或刪除其中一些任務（或等待一次性任務執行完畢），否則無法再新增新的排程任務。
此外，因為仍在 Beta 測試，Scheduled Tasks 功能還有一些限制與不足之處，例如不支援語音對話、文件上傳、以及 User 自定義的 GPT 機器人等功能。這些限制意味著目前無法在排程任務中使用語音輸入或讓 ChatGPT自動處理上傳的檔案等等。不過，ChatGPT 在排程執行文字指令方面已相當強大，包含搜尋網路資料、整理資訊、生成各種文字內容等都可以應對。OpenAI 表示會根據測試反饋持續改進此功能，預計未來可能向所有用戶開放（目前尚未有確切時間表）。總體來說，Scheduled Tasks 為 ChatGPT 增添了自動化與主動推送的能力，讓 AI 更加貼近一個隨時待命的智慧助理。
實際應用
ChatGPT Scheduled Tasks 可以應用在許多日常工作和生活場景中，為用戶提供定時、自動的內容產出或提醒服務。以下列出幾個具體的使用範例：
每日靈感提示（內容創作者）：部落客、作家等內容創作者可以設定 ChatGPT 每天早上推送一則創作靈感或寫作題材。例如：「每天上午9點給我一個新穎的文章主題或創意點子」，幫助創作者打開思路，日積月累形成靈感庫。這樣每天都有新點子供參考，再也不怕靈感枯竭。
每週自動報告（行銷/專案經理）：行銷人員或專案經理可以利用排程任務，自動生成週報或會議摘要。例如：「每週五下午5點匯總本週網站流量與轉換率，生成一份報告」或「每週一早上提供上週專案進度摘要」。ChatGPT 會根據預先提供的數據來源或摘要要求，定期產出報告內容，節省人工整理時間。
每日反思日記（個人助理）：個人用戶可以把 ChatGPT 當作生活助理，設定每天固定時間提醒自我反思或學習總結。例如：「每天晚上10點詢問我今天學到了什麼，並整理成日記條目」或「每晚9點提醒我記錄當日三件感恩的事」。這種每日提問能培養反思習慣，讓ChatGPT幫助你梳理一天的收穫與心得。
每日新聞摘要（資訊蒐集）：關心時事的人可以讓 ChatGPT 充當新聞播報員。例如：「每天早上7點提供當天國內外重要新聞摘要」。ChatGPT 將在清晨自動抓取新聞來源、摘要重點並推送給你。你一睜眼就能看到最新要聞彙整，不再錯過重大消息。
習慣養成提示（健康管理）：在生活健康方面，你可以設定一個每日循環的習慣養成助理。例如：「每天中午12點給我一條健身或飲食的小建議，並鼓勵我當天實踐」。ChatGPT 將定時送上專業建議和鼓勵語，督促你養成良好習慣，如同一款AI版的健康打卡 App。
專案進度提醒（工作規劃）：在工作專案上，Scheduled Tasks 也能派上用場。例如你可以建立一個專案討論串，讓 ChatGPT 在重要的節點自動產生待辦事項清單或任務草稿。比如：「下週一早上9點提醒我為即將到期的專案撰寫完成報告的大綱」。到了時間，AI 會事先為你生成報告框架或要點，幫助你更有條理地開展工作。
以上只是幾種常見的應用情境。事實上，只要是定期性或可預期的資訊產出需求，都可以嘗試交給 ChatGPT 的排程任務來處理。例如有人利用此功能打造每日新聞播報員、每天的知識分享欄目、定時的學習複習工具等等。甚至像生日提醒、護照到期提醒等一次性的提示事項，也能透過 Scheduled Tasks 來設定。透過合理運用這項功能，用戶可以將許多繁瑣的日常重複性工作自動化，讓 ChatGPT 主動在適當時機提供所需資訊，極大提升生產力和便利性。
常見問題
在使用 ChatGPT Scheduled Tasks 時，以下是一些常見的疑問和解決方法：
Q: 可以設定週期性任務嗎？
A: 可以。Scheduled Tasks 同時支援一次性任務和週期性重複任務。你可以指定精確的日期時間執行一次，也可以讓任務每天或每週固定執行 。例如：「下週一早上9點…」是一次性任務；「每週一早上9點…」則會每週執行。若需要更特殊的週期（例如每月第1天），可以在提示中明確描述，ChatGPT 會嘗試理解並設定對應的行程。
Q: 如何查看、取消或修改已設定的任務？
A: 你可以透過ChatGPT 網頁版的任務管理頁面來管理所有排程任務。在任何對話介面，點擊右上角的帳戶頭像，從下拉選單中選擇「任務 (Tasks)」即可進入任務頁面。在該頁面你會看到所有已建立的任務列表。點擊某個任務旁的「⋮」選單，可以選擇「暫停」（Pause）或「刪除」來停用該任務；點擊鉛筆圖示則可以編輯任務的名稱、提示內容或時間設定。修改後記得儲存，ChatGPT 會按新的設定執行。你也可以在原始建立任務的對話中直接輸入新的時間或內容要求，ChatGPT 會更新該任務的排程設定 。
Q: 任務未如期執行或發生錯誤怎麼辦？
A: 由於目前仍在 Beta 測試，偶爾任務可能會遇到錯誤或延遲。如果到了設定時間沒有收到預期的輸出，建議先進入 ChatGPT 檢視對話紀錄，看是否有錯誤訊息回報。例如，有時 ChatGPT 可能提示「任務未完成，將在下次排程時重試」。這通常表示執行時發生了臨時問題（例如網路訪問失敗等）。遇到這種情況，可嘗試以下解決方案：檢查提示詞內容是否有誤或違規，必要時調整提示詞後重新設定任務；如果是臨時故障，可等待下一次排程自動重試，或手動在對話中要求 ChatGPT 立即執行一次看看。隨著功能日趨完善，此類錯誤應會逐步減少。
Q: Scheduled Tasks 有數量上限嗎？
A: 有的。每位用戶最多可同時擁有 10 個排程任務在進行中 。如果嘗試建立第11個任務，ChatGPT 會提示已達上限，無法新增。此時你需要先暫停或刪除一些現有任務，或者等待某些一次性任務執行完畢釋出名額，再繼續添加新的任務。
Q: 免費用戶能使用這項功能嗎？
A: 目前不行。Scheduled Tasks 現階段僅提供給付費訂閱用戶使用 （Plus、Pro 和 Team 等方案）。OpenAI 官方尚未公布免費用戶何時能使用該功能。不過據 OpenAI 表示，這項功能將在測試完善後考慮向所有用戶推出 。也就是說，未來有機會擴大開放，但短期內 Scheduled Tasks 主要還是作為付費方案的增值服務。
Q: 任務可以執行哪些類型的操作？
A: Scheduled Tasks 本質上是讓 ChatGPT在預定時間執行一段文字指令。因此，任何 ChatGPT 平時能做到的文字處理任務，都可以透過排程來實現，例如撰寫文章段落、整理清單、翻譯文本、進行問答等。同時也支援 ChatGPT 的網路瀏覽能力（如已開啟相關插件），因此像抓取即時資訊、新聞等也是可行的 。但需要注意，目前排程任務不支援一些互動型功能，例如語音對話、檔案上傳分析或使用自定義的 GPT 機器人 。如果你的任務指令涉及這些功能，建議改用傳統方式與 ChatGPT 互動，或等待日後功能更新。
Q: 收到任務結果的方式是什麼？
A: 當排程任務執行完畢時，你會透過兩種方式得知結果：其一，對話介面會出現 ChatGPT 新產生的回覆（在原先建立任務的對話中）；其二，如果你有安裝手機 App 或設定電子郵件通知，系統會發送推播通知/Email提醒你有新的排程內容產出。你可以點擊通知直接查看結果。在 ChatGPT 網頁版中，對應的對話串也會自動浮上列表頂端，提示有新的未讀訊息。確保你已在設定中開啟了所需的推播或郵件通知權限，以免錯過提醒。
以上針對常見問題進行了說明。如果在使用 Scheduled Tasks 功能時遇到其他疑惑，建議先查看 OpenAI 官方的說明文件和社群討論，通常都能找到相應的解答和最佳實踐。
使用說明
接下來將提供一步步的使用指南，幫助從未使用過 Scheduled Tasks 功能的朋友輕鬆上手。請確認你已擁有 ChatGPT 的 Plus/Pro 等付費帳戶並登入，然後按照以下步驟操作：
步驟 1：開啟排程任務功能
要使用 Scheduled Tasks，首先需要進入其專屬介面或模式。在網頁版 ChatGPT 中，點擊右上角的個人帳戶頭像，在下拉選單中找到並點選「任務 (Tasks)」選項即可進入任務管理頁面 。首次進入時，你會看到一些官方提供的任務範本建議（例如每日練習法語、每週新聞摘要等）以及「Try your own」（自己嘗試建立）的按鈕。
另一種進入方式是直接在對話中切換到支援排程任務的模型。開啟任一對話（可以新建一個專門用於任務設定的聊天），點擊頂部的模型選擇下拉選單，選取「含計劃任務的 GPT-4o」模型 。該模型是具備排程任務能力的 ChatGPT 引擎（目前標註 Beta）。切換後，對話介面上方會顯示「ChatGPT 任務」或類似字樣，確認已進入任務模式。
步驟 2：建立新的排程任務
進入任務模式後，我們可以開始建立任務。無論是在任務管理頁面點擊「建立新任務」，還是在對話中直接輸入提示語，都會觸發 ChatGPT 創建排程任務。最簡單的方式是直接透過對話提示：在輸入框中輸入你希望 ChatGPT 執行的任務內容，開頭包含時間和頻率描述。比如，你想每天中午讓 AI 發送新聞摘要，可以這樣輸入指令：每天的中午12點，提供我台灣當日重點新聞的綜合報導。
像這樣，在開頭明確指出「每天」「中午12點」這樣的時間頻率，接著描述任務內容需求。「提供台灣當日重點新聞的綜合報導」就是我們希望 AI 做的事情。你也可以使用其他時間表述方式，例如「每週一上午9點…」「明天17:00…」「2025年6月1日早上8點…」等，ChatGPT 會識別時間資訊來安排排程。
如果你使用的是任務管理頁面建立任務，介面將會引導你輸入類似的資訊。通常需要填寫任務名稱、執行頻率/時間以及任務內容說明。例如，可以在相應欄位輸入「每日靈感提示」作為名稱，選擇「每天上午9:00」為執行時間，在內容描述中填入希望 ChatGPT 執行的指令（如「給我一段話題靈感」）。填寫完成後確認提交，即可創建任務。
步驟 3：確認任務頻率與內容
當你通過對話提交任務請求後，ChatGPT 會解析你的描述並建立排程任務的細節。它通常會立即在對話中給出一個確認回覆，其中包含了任務卡片和簡短的確認訊息。例如，在上一步的範例中，ChatGPT 建立了名為「每日台灣新聞綜合報導」的任務卡，標示了執行時間「於每天的下午12點」，接著 ChatGPT 回覆：「好的，從今天中午開始，我會每天為您提供這樣的報導。」這表示任務已成功建立。
仔細檢查這個任務卡和 ChatGPT 的說明，確認頻率（每天中午12點）和內容（新聞綜合報導）都符合你的預期。
如果 ChatGPT 對你的指令理解有誤差，或者你想修改任務的名稱、時間或內容，這時有兩種方式進行調整：其一，你可以直接在對話中進一步說明或更正。例如你可以回答：「改為每天上午8點執行」，ChatGPT 會更新任務設定並再次確認 。其二，你也可以稍後通過任務管理頁面的編輯功能來修改（見步驟5）。在 Beta 階段，建議檢查任務卡上的資訊是否正確無誤，必要時及早修正，確保後續執行順利。
步驟 4：查看任務列表與執行紀錄
當任務建立後，你可以隨時在任務管理頁面查看所有已排程的任務。進入該頁面（參見步驟1的說明），你會看到「已安排」的任務列表，其中列出了每個任務的名稱及下一次執行的時間頻率。
點擊任務列表中的任務名稱，通常會打開該任務所屬的對話串，在對話中你可以看到任務的詳細內容和歷次執行記錄。Scheduled Tasks 每次執行時，都會在對話中新增一則由 ChatGPT 產生的回覆作為執行結果。例如，你的每日新聞摘要任務每天中午執行後，對話中會多出當日新聞摘要的內容。透過查看對話紀錄，你可以追溯以往每次任務產生的結果（這其實就扮演了任務日誌的角色）。如果你開啟了手機通知或電子郵件提醒，那麼在每次任務執行完成時也會收到通知提醒，可點選快速查看當次結果內容。總之，任務列表讓你對所有排程任務一目了然，而對話紀錄則保存了每個任務實際執行的內容供日後參考。
步驟 5：修改或刪除排程任務
在使用過程中，你可能需要調整任務設定或者終止某項任務。Scheduled Tasks 提供了編輯、暫停與刪除等管理功能。具體操作可在任務管理頁面完成：移動游標到某個任務項目上，會顯示編輯（鉛筆圖示）和更多選項（⋮）按鈕。點擊鉛筆圖示進入編輯模式，你可以修改任務名稱、指令內容以及排程時間等設定 。修改後保存，新的設定將會在下一次排程時生效（若你將時間改為未來，則會按照新時間執行）。
如果想暫時停用但不刪除任務，可以點擊「⋮」按鈕並選擇「暫停」（Pause）功能。被暫停的任務將不會在未來執行，直到你再次手動恢復。這對於暫時不需要的定期任務非常實用。例如假期期間暫停工作提醒，過後再開啟。若確定不再需要某項任務了，則可以在同樣的選單中選擇「刪除」來永久移除該任務。系統會要求你確認刪除操作，避免誤刪。
請注意，目前任務管理頁完整的編輯功能僅限於 ChatGPT 網頁版使用。在行動裝置 App 上雖可收到任務通知並查看結果，但尚不能直接編輯或刪除排程任務。因此，建議在電腦網頁端管理你的任務設定。另外，每當你對任務做出修改、暫停或刪除後，任務列表狀態會即時更新，ChatGPT 也可能在原對話中給出確認訊息，告知你該任務已修改或取消，以便你追蹤。
按照以上步驟，你就能成功體驗並掌握了 ChatGPT Scheduled Tasks 功能。透過巧妙地將各種日常事項自動化，你可以讓 ChatGPT 成為一個貼心的時間管理助手和資訊助理，在適當的時刻為你提供所需的內容或提醒。
希望這篇文章能幫助你充分發揮 Scheduled Tasks 的威力，讓 AI 為你的工作和生活帶來更多便利與效率！如有更多創新的用法想法，不妨大膽嘗試，相信隨著功能的不斷完善，ChatGPT 未來能替你完成的事情只會越來越多。
{ 延伸閱讀 ｝
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