Google Meet Gemini AI 升級！新增自動行動項目功能，提升會議效率

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Google Meet 升級 Gemini AI，新增自動生成行動項目功能 提升會議後續執行效率

Google 近日宣布，在 Google Meet 會議平台中新增 Gemini AI 自動生成行動項目（action items） 功能，讓 AI 不僅能記錄會議內容，還能在會議結束後自動整理並指派後續任務，進一步提升團隊協作效率。這項功能將優先提供給 Google Workspace 企業用戶，並計畫未來擴展至更多語言與使用者。

Google Meet Gemini AI 的新功能

Gemini AI 最早於 2023 年 8 月 被整合到 Google Meet，作為 AI 會議記錄工具，能自動轉錄會議內容並生成結構化的 Google Docs 會議紀錄。這次更新的「自動生成行動項目」功能，則讓 AI 更進一步地協助團隊管理任務，確保會議後的討論結果不會被遺忘。

這項功能的主要特色包括：

1. AI 自動判斷重要任務：Gemini AI 會根據會議內容，自動識別並提取需要採取行動的事項（如：「聯絡客戶」、「更新報告」、「提交企劃」等）。

2. 指派負責人與截止日期：AI 會分析對話內容，根據發言者的角色，自動指派任務負責人，並設置合適的完成期限，確保團隊成員能夠及時跟進。

3. 整合 Google Workspace 生態系：這些行動項目可直接同步至 Google Tasks、Google Calendar 及 Google Docs，讓用戶在會議後可以透過 Google 的工具快速查看與執行。

目前，這項功能僅支援 英語，且 Google 正在逐步向 Google Workspace 企業客戶 開放，未來將陸續擴展至其他語言與一般使用者。

AI 自動管理會議紀錄，帶來哪些好處？

1. 減少手動會議記錄的時間：傳統會議結束後，團隊通常需要花費額外時間來整理紀錄並分配任務，而 Gemini AI 現在可以自動完成這一流程，大幅提升工作效率。

2. 確保任務落實，減少遺漏：有時會議中的決策或討論內容可能會被忽略，透過 AI 記錄和行動項目的自動化處理，能讓團隊更精確地執行計劃。

3. 優化企業內部協作與追蹤進度：AI 讓會議結束後的執行變得更有條理，企業不再需要手動管理大量會議紀錄與待辦事項，提高專案管理的流暢度。

Google 在 AI 企業應用上的戰略佈局

這項更新顯示 Google 持續深化 AI 在生產力工具的應用，並且與 Microsoft Teams 和 OpenAI 的 AI 產品競爭。Microsoft 早前已將 Copilot AI 整合至 Microsoft Teams，提供類似的 AI 會議紀錄與建議功能，而 Google 則選擇透過 Gemini AI 加強 Google Workspace 服務，進一步提升競爭力。

隨著 AI 技術的進步，我們可以預期未來 Google 可能會在 Google Docs、Google Sheets 甚至 Gmail 中推出更多 AI 驅動的生產力功能，進一步減少繁瑣的手動操作，讓企業員工能專注於更具價值的工作內容。

解讀分析

Google 這次在 Google Meet 加入 Gemini AI 自動行動項目，顯示 AI 在企業應用中的角色日益重要。這不僅提升了團隊協作與專案管理效率，也顯示 Google 企圖在 AI 企業市場中加強競爭力，與 Microsoft 及 OpenAI 等對手抗衡。

未來，Google 可能會讓 Gemini AI 深度整合至 Google Workspace 的各個應用程式，甚至進一步擴展到客戶服務、自動化報告、銷售管理等領域，讓 AI 企業應用更加智能化，提升企業運作效率並降低人力成本。

參考資料：https://www.theverge.com/news/614742/google-meet-gemini-ai-note-taking-action-items

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