InfoAI全球AI新聞精選與解讀｜

OpenAI 用「Connectors」功能，打造 AI 自動化工作流程。

OpenAI 推出了 ChatGPT 的全新功能「Connectors」，強化 ChatGPT 與第三方應用程式的整合能力，提升企業用戶的工作效率與資料存取便利性。

ChatGPT Record 功能快速流覽

「Connectors」允許 ChatGPT 安全地連接至多種第三方應用程式，包括 Google Drive、Dropbox、Box、SharePoint、OneDrive、GitHub、Outlook、Gmail、Google Calendar、HubSpot、Linear 等。透過這些連接，使用者可以：

• 在 ChatGPT 對話中直接搜尋已連接的應用程式，協助日常任務，並預覽結果。

• 針對需要深入分析的複雜專案進行深度研究，跨多個來源同時查詢，並引用原始資料。

• 預先同步並索引選定的知識來源，加快 ChatGPT 的回應速度並提升答案品質。。

⸻

你平常是不是也常在不同 App 之間切來切去？比如資料放在 Google Drive、團隊討論在 Slack、代碼在 GitHub、日曆排程在 Google Calendar……

現在，OpenAI 幫你省下這些來回跳轉的時間了！ChatGPT 最新推出的 「Connectors」 功能，讓你可以直接在 ChatGPT 裡，查詢、讀取甚至同步這些第三方工具的內容，變成一站式 AI 智能助理。

說簡單一點，以後你在 ChatGPT 問它「我上週的簡報檔案在哪裡？」、「我們第二季的銷售目標是什麼？」它就能直接幫你到 Google Drive 或 SharePoint 抓出正確檔案，還能引用來源，不用你再自己切換 App 來查找。

⸻

Connectors 是什麼？可以做到哪些事？

你可以把「Connectors」想像成 ChatGPT 的「應用程式連接器」，幫它開一扇窗，能去讀取你平常常用工具裡的資料，然後在 ChatGPT 裡直接呈現結果給你。

目前已支援連接的 App 包含：

✅ Google Drive

✅ Google Calendar

✅ Gmail

✅ GitHub

✅ SharePoint

✅ OneDrive

✅ Box

✅ Dropbox

✅ Slack

✅ HubSpot

✅ Outlook

✅ Linear

能做到的應用場景非常多：

• 快速查檔：直接問 ChatGPT「幫我找出 2024 Q2 的財報 Excel」，它能幫你去 Drive 或 OneDrive 找到檔案，直接提供預覽。

• 資料彙整：問 ChatGPT「整理這一週我們在 GitHub 上關閉了哪些 PR」，它幫你即時抓 GitHub 資料，整理回應。

• 行程管理：問「我下週有哪些會議？」，ChatGPT 讀你的 Google Calendar 幫你整理好時間表。

• 內容比對：可以同時從多個 App 搜尋、比對資料，跨系統整合結果。

⸻

怎麼操作？

1. 開始錄音

→ 在 ChatGPT 聊天視窗下方，會出現一個 「Record」按鈕

→ 第一次用時，系統會提示你授權 麥克風 / 系統音訊 的存取權限

2. 自然說話即可

→ ChatGPT 會 即時語音轉文字，畫面會顯示計時器

→ 你可以隨時暫停 / 繼續錄音

3. 完成後一鍵生成筆記

→ 按 「Send」，ChatGPT 會自動上傳錄音，幫你整理成 私人 Canvas（畫布）

→ Canvas 會包含：「摘要 / 重點 / Action Items（行動項目）」

4. 可以進一步轉換

→ 你可以請 ChatGPT 幫你「改寫成 Email」、「整理成會議報告」、「生成專案計畫」…

→ 甚至可以要求轉成程式碼架構，完全看你的需求！

⸻

按照你的需求選擇3 大 Connectors 使用模式

1. Chat 搜尋 Connectors
   這種是日常查詢型的，讓你能在聊天時快速呼叫 App 裡的資料（像「查詢某份簡報」、「找某位客戶聯絡記錄」）。

2. 深度研究 Connectors
   適合複雜專案分析，可以一次設定多個來源一起查詢，並自動引用來源。例如做競品分析、事件回顧、程式碼審查等。

3. 同步 Connectors
   像是 Google Drive 這類，可以事先同步指定資料夾到 ChatGPT，讓它回應時不需每次再去抓，速度更快，品質更高。

⸻

企業還可以自訂 Connector，串內部系統！

如果你是企業用戶（ChatGPT Team、Enterprise、Edu），還能透過 OpenAI 提供的 MCP 協議（Model Context Protocol），自己做「自訂 Connector」。

意思是你可以把公司內部系統（ERP、CRM、自建知識庫……）也接進來，讓 ChatGPT 能幫你查公司內部專用資料，變成真正懂你業務的「AI 夥伴」。

比如：

銷售團隊問：「幫我查 A 客戶去年下單紀錄」 → ChatGPT 讀你 CRM 回答

工程團隊問：「我們去年 5 月有修正過哪些核心模組？」 → ChatGPT 查版本系統回答

法務問：「公司內部關於 GDPR 的最新合規指引是什麼？」 → ChatGPT 查內部文件庫回答

⸻

資料安全怎麼保障？哪些版本有這功能？

這功能很方便，但大家最關心的肯定是：那我的資料是不是會被拿去訓練 AI 呢？

• 對企業用戶（ChatGPT Team、Enterprise、Edu）來說，OpenAI 明確承諾「不會用透過 Connectors 存取的資料來訓練模型」。

• 對 Free、Plus、Pro 個人用戶，若你有啟用「Improve the model for everyone」設定，那這些資料有可能被拿去優化模型。不過你也可以自行關閉這個選項。

⸻

要如何啟用和設定？

操作也不複雜，簡單 3 步就能用起來：

1. 點右上角個人圖示 → 設定

2. 選「Connectors」頁面 → 掛你要用的 App（登入授權一下）

3. 開新的對話 → 點「工具」 → 選「搜尋 Connectors」或「深度研究」，選來源後問問題就好！

⸻

再結合「Connectors」功能，超強！

這次推出「Connectors」，說穿了是讓 ChatGPT 從「通用 AI 助手」→ 升級成「懂你工作內容的 AI 合作夥伴」。

過去 ChatGPT 很聰明、回答很流暢，但最大問題是：

• 看不到你自己的資料

• 不了解你的日常工作場景

• 沒辦法真正「進入」你的工作流程

而現在透過 Connectors，ChatGPT 終於能連上你的文件、代碼、行程、郵件、專案資料庫，變成真的幫你完成工作、減少操作時間的 AI 夥伴。

⸻

AI 工具從「聊天」走向「整合式工作平台」

OpenAI推出「Connectors」其背後透露幾個未來的趨勢訊號：

• AI 工具開始從單純「聊天輔助」→ 走向「整合式工作平台」的角色

• 對企業來說，AI 不只是問答型工具，而是直接接進日常作業流，成為流程自動化的一環

• 未來 AI 工具的差異化，會看誰能接得更多 App、懂得更深、更客製化

因此，目前已經看到包括 Microsoft、Google、Anthropic 都陸續走向「AI 整合辦公平台」路線。

參考資料：https://help.openai.com/en/articles/11487775-connectors-in-chatgpt

​

如果你也對AI趨勢感興趣，歡迎訂閱我們的AI新聞電子報、加入Line社群，一起即時掌握全球AI最新動態與應用案例！

• ChatGPT「Rcord 模式」登場！會議紀錄、語音筆記一鍵變 AI 整理好

• OpenAI推ChatGPT超級助理　挑戰Siri與Google Assistant

• OpenAI推出語音影片互動功能　ChatGPT進化為AI助理

• OpenAI升級Operator代理人，開啟AI進軍企業自動化新時代

• OpenAI 推出 ChatGPT PDF 匯出功能　強化企業應用場景與專業使用體驗

• 讓 ChatGPT 更懂你，OpenAI 記憶功能使用指南

• OpenAI推ChatGPT-4o語音AI助理　挑戰Siri引爆智慧助理競賽

• ChatGPT 升級長期記憶功能，邁向真正的「個人AI助理」時代

• ChatGPT導入即時購物搜尋功能，改變消費者產品研究習慣

• 洞察觀點｜接下來你會用 AI 幫你完成什麼？

• OpenAI推出o3與o4-mini模型，不僅能「看懂」圖片，更能「用圖像思考」

提案成功：創業｜募資｜提案

www.Pitch.com.tw