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OpenAI 推出「Record 模式」，讓ChatGPT進化成「智能辦公平台」雛型。

OpenAI 在 macOS 版 ChatGPT 推出「Record 模式」，讓團隊用戶能夠錄製會議、腦力激盪或語音筆記，並自動生成摘要與行動項目，提升工作效率。

ChatGPT Record 功能快速流覽

Record 模式目前僅限於 macOS 桌面版，且僅開放給 ChatGPT Team 工作區用戶。使用方式如下：

1. 開始錄音：在任何聊天視窗底部點擊「Record」按鈕。首次使用時，可能需要授權麥克風和系統音訊的存取權限。

2. 自然說話：ChatGPT 會即時轉錄語音，並顯示計時器。您可以自由暫停或繼續錄音。

3. 完成並生成筆記：點擊「Send」後，ChatGPT 會上傳錄音，並開啟一個私人畫布，提供結構化摘要、重點和行動項目。

4. 編輯或轉換：可以手動調整畫布內容，或請 ChatGPT 將其重寫為電子郵件、專案計劃，甚至是程式碼架構。

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你平常開完會，是否也常頭痛「誰來整理會議紀錄？」，或者腦力激盪時靈光一現，卻沒時間邊說邊打字？

現在 ChatGPT 幫你解決這件事了！

OpenAI 推出全新的 「Record 模式」，讓你可以直接在 ChatGPT 裡錄音，錄完一鍵轉成結構化筆記、摘要，甚至直接整理出行動項目！目前 macOS 桌面版 ChatGPT 已經能用，但是先開放給 ChatGPT Team 用戶優先體驗。

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什麼是 Record 模式？可以怎麼用？

簡單說，就是 ChatGPT 幫你「錄音 + 即時轉錄 + 自動整理」的功能。

你可以應用在：

✅ 會議錄音，開完會自動整理會議紀錄

✅ 腦力激盪，邊聊邊錄 → 事後生成重點筆記

✅ 個人語音備忘錄，靈感記錄、語音筆記快速整理

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怎麼操作？這樣用就對了

1️⃣ 開始錄音

→ 在 ChatGPT 聊天視窗下方，會出現一個 「Record」按鈕

→ 第一次用時，系統會提示你授權 麥克風 / 系統音訊 的存取權限

2️⃣ 自然說話即可

→ ChatGPT 會 即時語音轉文字，畫面會顯示計時器

→ 你可以隨時暫停 / 繼續錄音

3️⃣ 完成後一鍵生成筆記

→ 按 「Send」，ChatGPT 會自動上傳錄音，幫你整理成 私人 Canvas（畫布）

→ Canvas 會包含：「摘要 / 重點 / Action Items（行動項目）」

4️⃣ 可以進一步轉換

→ 你可以請 ChatGPT 幫你「改寫成 Email」、「整理成會議報告」、「生成專案計畫」…

→ 甚至可以要求轉成程式碼架構，完全看你的需求！

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Record 模式筆記去哪了？要怎麼回頭查？

很方便！所有生成的筆記都會儲存在 ChatGPT 的聊天歷史裡，你還可以用 全域搜尋功能 快速找到之前的錄音內容。

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支援哪些語言？有錄音時間限制嗎？

• 語言支援：目前英文效果最佳，其他語言也會逐步提升轉錄準確度

• 錄音長度：最長 120 分鐘，錄超過會自動停止並整理當前筆記

• 多位講者：目前支援多位講者同錄，但還 不支援分講者辨識（未來有機會優化）

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會不會有隱私問題？資料會被用來訓練 AI 嗎？

這點很多人關心，OpenAI 官方說明是這樣：

• 錄音檔案 → 轉錄完即刪除，不會長期儲存錄音檔

• 轉錄出來的文字內容 → 遵循 ChatGPT 工作區的保留政策

如果你是 Team / Enterprise / Edu 用戶，已經預設不會用這些資料來訓練模型。

但如果是 Free / Plus / Pro 用戶，若有開啟「Improve the model for everyone」選項，才有可能被用於優化模型 → 你可以自己關閉這選項

另外 工作區管理員 也能在「Workspace Controls」裡設定是否允許使用 Record 模式，管理彈性滿高的。

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為什麼這功能是企業生產力的一大加分？

你應該也有過這種情境吧：

• 開完 1 小時會議，光整理會議紀錄就得花 30 分鐘

• 靈感閃過卻來不及打字，事後只記得模糊印象

• 老闆要你寫會議回顧，結果腦袋一片空白…

現在有 Record 模式，錄音 + 自動摘要 + 行動項目，這些問題全解決：

✅ 節省整理時間 → 會議結束馬上出紀錄

✅ 提升資訊可追溯性 → 全部有記錄可回查

✅ 減輕人力負擔 → 不需指派會議紀錄員

✅ 行動力更高 → 自動整理出 actionable items，團隊執行更快

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再結合「Connectors」功能，超強！

如果你還有啟用最近推出的 ChatGPT Connectors 功能（可以串 Google Drive、Dropbox、SharePoint 等），那你就能做到：

• 開完會 → 錄音轉筆記

• 筆記同步進 Google Drive

• 團隊隨時可以查閱、引用會議紀錄

整個流程完全自動化，超適合正在做「數位轉型 / 智能化辦公」的團隊導入。

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AI 工具不只會聊天，開始變成真正的「工作助手」

隨著 Record 模式的推出，可以解讀OpenAI釋出幾個趨勢信號：

• AI 工具不再只是「聊天型助手」，而是正式進入 「自動化工作流程」 應用

• 企業 AI 工具開始「橫跨會議 / 文件 / 專案流程」

• 未來競爭力在於 → 誰能把 AI 更好融入企業日常流程

現在 ChatGPT 的 Record + Connectors，其實就已經讓 ChatGPT 從「聊天助手」進化成「智能辦公平台」雛型了。相信未來幾個月，各大 AI 工具都會陸續推出更多類似功能，AI 工具的 工作應用場景會越來越廣。

換句話說，ChatGPT 的 Record 模式，標誌著 AI 工具在企業生產力領域的深入應用。透過自動化的會議記錄與摘要生成，企業可以節省大量的時間與人力資源，並提升資訊的可追溯性與行動力。此外，與 Google Drive、Dropbox 等第三方儲存服務的整合，進一步擴展了其應用範圍，讓用戶能夠更方便地查詢和管理資料。

在競爭激烈的企業 AI 市場中，OpenAI 推出這個功能，無疑為其增添了強大的競爭力。隨著企業對數位轉型與自動化需求的增加，類似的 AI 生產力工具將成為未來的重要趨勢。

參考資料：https://help.openai.com/en/articles/11487532-chatgpt-record

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