ChatGPT「錄音筆記模式」全解析：從個人筆記到企業應用，你該知道的 7 件事

InfoAI全球AI新聞精選與解讀｜ChatGPT for Mac 推出「錄音筆記模式」

OpenAI 日前悄悄替 Mac 桌面版的 ChatGPT App 加入一項全新功能：「Record mode 錄音筆記模式」。這項功能可以讓你直接在 macOS 桌面 App 中錄下整段會議內容，還能在短短幾秒內，透過 GPT 模型自動整理成「摘要筆記、重點要點、後續行動項目」等結構化內容。

看起來很實用對吧？但同時，OpenAI 也提醒用戶要特別注意隱私與合法性問題，否則可能踩雷。這篇文章將帶你完整解析這項功能，並提供實際應用情境、潛在風險與未來可能發展的觀察建議。

01｜這是什麼功能？錄音、轉寫、摘要三合一

你打開 ChatGPT 的 Mac 桌面 App，會看到在輸入欄下方右側旁新增一個「Rec」錄製按鈕。

點下去後，系統會開始錄製你電腦所播放的聲音，也就是「系統音訊」，包括：

• Zoom 或 Google Meet 會議的對話聲音

• YouTube、Podcast 的教學或演講

• 與他人語音通話時的聲音（經耳機播放亦可擷取）

結束錄音後，ChatGPT 會將音檔上傳至雲端伺服器進行處理，幾分鐘內，你就可以看到轉錄文字與 AI 所生成的會議摘要、重點整理與待辦事項。

目前此功能僅限於 ChatGPT Plus 訂閱用戶（每月 20 美元） 使用，並僅在 macOS 桌面 App 上開放。

02｜有什麼用？從自學者到商務人士都受益

這項功能能幫誰？其實不管你是學生、上班族還是創業者，都可能從中受益。以下是幾個實用情境：

學生與自學者

觀看線上課程或國外研討會時錄音，讓 ChatGPT 幫你轉成筆記，抓出重點段落與關鍵字，減少手寫筆記壓力。

自由工作者與顧問

與客戶的遠距討論若經對方允許錄音，可快速產出摘要回報與行動項目，減少會後整理時間。

中小企業團隊

小型會議常缺乏紀錄人員，開會時只要有一台 Mac 筆電開著 ChatGPT，即可自動生成簡報紀錄或討論摘要（須事先獲得與會者同意）。

記者、創作者、研究員

訪談、座談、講座等內容能快速轉寫與標記時間段，有助於日後編輯與引用。

這些使用方式，雖看似簡單，但若納入日常工作流程，將大幅改變資訊整理的方式，甚至可與其他 AI 工具形成整合工作流。

03｜為什麼不是「AI 參與會議」而是「錄音」？

與 Google Gemini 或 Microsoft Copilot 那種「加入會議、扮演助理」的方式不同，ChatGPT 的錄音模式策略相對保守。

它並不會：

• 自動加入你 Google Calendar 的會議

• 顯示「ChatGPT 已加入通話」的通知

• 開啟相機或與對方互動

它只會在你的電腦上「靜靜地聽」，這樣的設計既保護了隱私，也降低了複雜度。不用擔心 IT 團隊要整合 Outlook 或 Slack，也不用額外設定參與權限。

但這也意味著，ChatGPT 根本不知道誰在說話，它只是錄音後猜測重點。

04｜這樣錄音會不會違法？台灣法律怎麼看？

OpenAI 在功能說明中特別強調：「請務必依據當地法律，確保你有權錄音。」這不是官方在嚇你，而是因為法律責任非常真實。

在台灣，錄音是否合法通常依據《刑法》第 315 條之一及《通訊保障及監察法》，重點包括：

• 你是否為對話參與人之一？

• 你是否經過他人同意？

• 錄音是否涉及私人秘密？

• 是否有蒐證、報導或公共利益目的？

以下是幾個簡單的錄音情境對照說明：

• 你與朋友一對一對談，錄音通常合法（你是參與者）。

• 在Zoom 會議中你開啟錄音，但沒告知與會者，有可能違法。

• 錄下教學課程做筆記（非商業用途），通常合法。

• 錄下同事與上司會議內容供 HR 舉證，須有合理正當性與比例原則。

建議你在使用此功能前，若有疑慮，一律以「事先告知」或「錄前詢問」 為佳，特別是在公司內部、客戶會議或涉及第三方時。

05｜它有比 Otter.ai 或 Fireflies 好用嗎？

你可能聽過其他工具也能自動紀錄會議，如：

• Otter.ai：支援 Zoom 整合、即時字幕、可共編筆記

• Fireflies.ai：可自動加入會議、產出摘要與行動清單

• Notta：支援多平台同步錄音與 AI 摘要

相較之下，ChatGPT 的優勢與限制如下：

如果你已是 ChatGPT Plus 用戶，又經常需要自己做筆記或摘要，這項新功能可望取代原本的 Otter 或 Notion AI 摘要流程。

06｜可以怎麼延伸應用？這些搭配值得一試

這項功能的價值，不只是「錄音」，而是它可以成為你整個 AI 助理系統的一部分。以下是幾種延伸應用方式：

1. 搭配 Notion 或 Evernote 建立知識庫

可將會議摘要自動同步到筆記平台，按日期或專案分類。

2. 與 Slack 整合推播重點

每日會議後自動生成摘要並發送至 Slack 頻道。

3. 串接 GPT Function 自動生成後續信件

「根據會議內容草擬一封 Email 給業務團隊」這種應用也可串接實作。

4. 訓練你自己的會議分析 Agent

將摘要資料儲存，未來透過 GPT 訓練成「了解你過去會議歷史」的個人專屬助理。

07｜會不會發展成「全天候 AI 助理」？

這項功能雖然目前仍屬「被動錄音 + 簡單分析」，但已經預示著未來 AI 工具的走向：從應答式對話，走向主動記憶與流程伴隨。

未來可能的進展包括：

• 實時語音摘要功能（像 Apple Intelligence 的 Live Transcription）

• 加入行事曆與任務系統，主動提醒與任務追蹤

• 變成 Agent 類型角色，與其他人互動或發問

• 分析你過去數百場會議內容，成為決策建議顧問

你現在看到的「錄音筆記模式」，其實只是整個「AI 個人助理革命」的第一步。

08｜這樣思考我該不該用

最後，是否該把這項功能納入日常工作流？你可以從以下三個面向思考：

立即使用

• 你經常參加線上會議、研討會或課程

• 你本來就有錄音需求，只是想找更智慧的筆記方法

• 你是 ChatGPT Plus 用戶，想善用訂閱權益

注意風險

• 你常錄下別人對話但未事先說明

• 公司對錄音有嚴格規定

• 擔心資料傳送至 OpenAI 雲端儲存的資安問題

暫不適合

• 你完全不想花時間在錄音檔案整理

• 用的是 Windows 電腦（目前尚不支援）

• 不願意付費訂閱 Plus 版本

結語：AI 開始「記得你」的時代，你該學會選擇怎麼讓它聽

ChatGPT 的錄音筆記模式並不炫技，它沒有畫面、沒有提示聲、也沒有動畫效果。它就像一個默默坐在旁邊的助理，幫你聽、幫你記、幫你想。

真正的關鍵在於：當 AI 開始「傾聽」你生活的每一場對話、每一段會議，你願不願意信任它？你是否已準備好擁有一個「記憶超人」？

這項功能，不只是工具升級，更是 AI 角色從「資訊提供者」轉向「數位共同工作者」的重要轉捩點。

參考資料：

www.tomsguide.com/ai/chatgpt/openai-confirms-mac-users-are-getting-a-chatgpt-upgrade-with-a-big-disclaimer-attached

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